UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Plano de Gerenciamento de Projeto (PGP)

 

Processo nº 23117.014445/2024-41

definições e abreviaturas (opcional)

Termo	Definição

 

objetivo do projeto

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Premissas

Orientação (apagar): As premissas são fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração. As premissas afetam todos os aspectos do planejamento do projeto e fazem parte da elaboração progressiva do projeto. Frequentemente, as equipes do projeto identificam, documentam e validam as premissas durante o processo de planejamento. Esse item consta no Termo de Abertura de Projeto (TAP) e pode ser complementado ou revisado neste documento.

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restrições

Orientação (apagar): Uma restrição é uma limitação aplicável, interna ou externa ao projeto, que afetará o desempenho do projeto ou de um processo. Listar os fatos que não podem ser alterados e que limitam as opções da equipe do projeto. Registrar tudo o que limita as ações/atividades a serem empreendidas/desenvolvidas no projeto, ou seja, tudo o que delimita o universo quanto a: recursos, prazos de execução, políticas, diretrizes, etc. Esse item consta no Termo de Abertura de Projeto (TAP) e pode ser complementado ou revisado neste documento.

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estrutura analítica de projetos (EAP)

Orientação (apagar): Inserir a visão gráfica da EAP.

[Inserir aqui a Imagem da EAP]

dicionário da eap

Orientação (apagar): Descrever para cada entrega da EAP uma descrição do trabalho necessário para realizá-la e a previsão de entrega, de acordo com cronograma do projeto.

Entrega/Produto	Descrição da Entrega	Data Prevista para Entrega

papéis e responsabilidades

Nome	Papel	Responsabilidades

regras de escalonamento

Orientação (apagar): As regras de escalonamento deverão ser definidas conforme a característica de cada projeto. As lacunas podem ser preenchidas com as seguintes opções: aprova, é informado, é informado e encaminha para decisão ou propõe. O gerente do projeto poderá utilizar outras opções que julgar mais conveniente.

As regras de escalonamento estabelecem a hierarquia de decisão sobre os problemas, riscos e mudanças que impactam as principais variáveis dos projetos. Para cada parte envolvida, são apresentadas as circunstâncias nas quais elas devem tomar decisões. As regras estão divididas entre circunstâncias relacionadas a escopo e tempo, conforme apresentam as Tabelas 1 e 2, respectivamente. Nos casos em que um risco, problema ou mudança impactar em mais de uma variável, a decisão deve ser tomada pela maior instância decisória apontada.

Tabela 1: Regras de Escalonamento – Escopo

Dimensão	Circunstância	Líder Técnico	Gerente do Projeto	Área de TI	Gerentes das Áreas Envolvidas
Todos os projetos	Quando riscos, problemas ou mudanças impactarem o escopo e implicarem em atrasos de até 10% no cronograma.	Informa	Informa	É informado	Aprova
	Quando riscos, problemas ou mudanças alterarem o escopo de entregas sem avaliação de impacto ou que implicarem em atraso superior a 10% do cronograma.	Informa	Informa	É informado	Aprova (Instância máxima)

Tabela 2: Regras de Escalonamento - Tempo

Dimensão	Circunstância	Líder Técnico	Gerente do Projeto	Área de TI	Gerentes das Áreas Envolvidas
Todos os projetos	Quando riscos, problemas ou mudanças impactarem o cronograma variando em + - 5% do planejado em relação à última linha de base gerada.	Informa	Aprova	É informado	É informado
	Quando riscos, problemas ou mudanças alterarem o cronograma variando entre 5% e 15% de atraso em relação à última linha de base gerada.	Informa	Informa	É informado	Aprova
	Quando riscos, problemas ou mudanças impactarem o cronograma variando acima de 15% de atraso em relação à última linha de base gerada.	Informa	Informa	É informado	Aprova (instância máxima)

interface entre projetos

Interface	Projetos Relacionados

análise dos riscos do projeto

Passos	Categorias	Probabilidade / Impacto	Estratégia
Liste os riscos identificados; Categorize-os: Gestão de Projeto, Técnico ou Organizacional; Qualifique-os: Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme Matriz de Probabilidade e Impacto); Selecione uma estratégia – Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir; Desenvolva uma resposta aos Riscos; Mantenha controle sobre eles.	Gestão de Projeto Técnico Organizacional	MA – Muito Alto(a) A – Alto(a) M – Médio(a) B – Baixo(a) MB – Muito Baixo(a)	A – Aceitar E – Evitar M – Mitigar T – Transferir

​MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO – (CRITICIDADE)​

Probabilidade
Muito alta	Média	Alta	Alta	Alta	Alta
Alta	Baixa	Média	Média	Alta	Alta
Média	Baixa	Média	Média	Média	Alta
Baixa	Baixa	Baixa	Média	Média	Alta
Muito baixa	Baixa	Baixa	Baixa	Baixa	Média
	Muito baixo	Baixo	Médio	Alto	Muito alto	Impacto

 

FASE 1 – IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS
Risco	Entrega/Produto	Descrição do risco associado	Criticidade
1
2

 

FASE 2 – ANÁLISE E TRATAMENTO DOS RISCOS
Risco	Ação (estrategia)	Responsável
1
2

 

plano de aquisição

Objeto (produto ou serviço)	Justificativa	Estimativa de Valor	Data Limite para Aquisição

plano de comunicação

Orientação (apagar): Descrever o processo de comunicação necessário para garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das informações sobre o projeto de forma oportuna e adequada. Este item deve conter informações como: divulgação do projeto, reuniões, necessidade de publicação de documentos no Diário Oficial da União, modelos de relatórios;/formulários que devem ser utilizados no projeto, entre outros.

Evento	Objetivo	Responsável	Público alvo	Canal	Periodicidade